JOB VACANCY: BACK OFFICE MANAGER.IN

Die EHF Marketing GmbH sucht eine engagierte Person für die Position Back Office Manager:in (m/w/d). Von Wien aus vermarkten wir die größten europäischen Klubhandball-Wettbewerbe und arbeiten dabei eng mit Vereinen, Partnern und Medien in ganz Europa zusammen.

Deine Aufgaben

• Verwaltung und Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen sowie laufendes Mahnwesen
• Überblick über Kreditoren-/Debitorenkonten und Abwicklung von Preisgeldauszahlungen
• Pflege von Clubkontakten, Vertrags- und Spieldatenbanken
• Schriftliche und mündliche Korrespondenz mit Clubs und Partnern vorwiegend in Englisch 
• Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Reisen
• Administrative Unterstützung des Teams u.a. bei Präsentationen, Protokollen, Unterlagen
• Verwaltung interner Abläufe (Kalender, Mitarbeiter:innendaten, Spesen, Büromaterial)
• Verantwortung für Ersthelfer- und Brandschutzthemen
  
  

Dein Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung oder Lehrabschluss
• Berufserfahrung im Bereich Back Office Management in einem internationalen Umfeld
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und Erfahrung in digitalen Prozessen
• Gute Buchhaltungskenntnisse
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten, genaue und selbständige Arbeitsweise
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere europäische Sprachen von Vorteil
• Hands-on-Mentalität, Belastbarkeit und Teamgeist
• Ersthelfer- und Brandschutzwart-Ausbildung von Vorteil
• Interesse am Handballsport und Bereitschaft, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten

Wie bieten

• Starttermin: 01. Oktober 2025
• Vollzeitstelle in Wien als Vertretung mit Option auf unbefristete Anstellung
• Bruttojahresgehalt ab € 35.000,- (Überzahlung je nach Qualifikation möglich)
• Internationales Arbeitsumfeld im neuen European Handball House in Wien
• Die Chance, Europas Spitzenhandball hautnah mitzuerleben und mitzugestalten

Über uns

Die EHF Marketing GmbH ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handball Föderation (EHF). Wir arbeiten eng mit Marketing- und Medienpartnern sowie mit den führenden europäischen Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Wir sind verantwortlich für die Marketing- und Medienrechte der führenden Klubwettbewerbe für Männer und Frauen im europäischen Handball: EHF Champions League, EHF European League und EHF European Cup. 

Deine Bewerbung

Bitte sende uns deine schriftliche Bewerbung mit aktuellem Lebenslauf und Anschreiben per E-Mail an:

EHF Marketing GmbH
Marie Vlasáková
application@ehfmarketing.com