Aufgabenbereich
- Eigenverantwortliche Leitung der EHF Marketing Geschäftsstelle und Sicherstellung
reibungsloser Büroabläufe, um eine effiziente Arbeitsumgebung zu gewährleisten.
- Verantwortlich für die Einhaltung und Optimierung von Büroprozessen, um die Effizienz und Effektivität der Arbeitsabläufe kontinuierlich zu verbessern.
- Operative Umsetzung des Personalmanagements, einschließlich Personalverwaltung,
Rekrutierung, Einarbeitung und Ausscheiden von Mitarbeiter:innen, stets in enger Abstimmung mit dem EHF Managing Director und der EHF als Mutter-Unternehmung.
- Enge Zusammenarbeit mit der EHF-Finanzabteilung zur reibungslosen Abwicklung von Buchhaltungs-, Rechts-, Steuer- und Versicherungsangelegenheiten der EHF Marketing.
- Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Meetings, um eine erfolgreiche Zusammenarbeit und Kommunikation zu ermöglichen.
- Verwaltung des Büroinventars sowie Bestellung von Büromaterialien und -ausstattung, um eine angemessene Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten.
Dein Anforderungsprofil
- Ausgeprägte Kommunikations- und Führungsfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit
mit dem Team und externen Partnern.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um den reibungslosen Ablauf der Büroaktivitäten zu gewährleisten.
- Detail- und lösungsorientierte Arbeitsweise mit Hands-on-Mentalität, um
Herausforderungen proaktiv anzugehen und effiziente Lösungen zu finden.
- Hervorragende Computerkenntnisse mit MS-Office-Programmen, einschließlich Word, Excel und PowerPoint.
- Erfahrung im Umgang mit Datenbanken und digitalen Archivierungssystemen zur effizienten Verwaltung von Informationen.
- Teamorientierung und gleichzeitig die Fähigkeit, selbständig zu arbeiten, um sowohl eigenständig als auch im Team erfolgreich zu sein.
- Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit auch in Drucksituationen, um die Verantwortung für vertrauliche Informationen zu übernehmen und auch unter Stress effektiv zu bearbeiten.
- Fähigkeit zur Bearbeitung mehrerer Projekte und zur Priorisierung von Aufgaben, um auch unter Zeitdruck effektiv zu bleiben.
- Bereitschaft, in einer schnelllebigen und sich verändernden Umgebung zu arbeiten und je nach Bedarf entsprechend der EHF Club Competition zu reisen und zu arbeiten.
- Interesse am und Verständnis für den Handballsport sind von Vorteil, um sich schnell in die Arbeitsumgebung einzuarbeiten und sich mit den Anforderungen vertraut zu machen.
Deine Qualifikationen
- Sie bringen mehrjährige Berufspraxis im beschriebenen Aufgabenbereich mit, idealerweise mit bereits gesammelter Erfahrung im Bereich der Geschäftsstellenleitung.
- Sie haben ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium,
- Ihre Deutsch- und Englischkenntnisse sind fließend in Wort und Schrift,
- Sie verfügen über Arbeitserfahrung in einem internationalen Arbeitsumfeld, mit verschiedenen Kulturen und Sprachen
Zusätzliche Informationen
- bevorzugter Starttermin: 1. August 2025
- Vollzeitanstellung
- Arbeitsplatz: Wien, Österreich
- Bruttojahresgehalt: € 46.200,-; Überbezahlung möglich, je nach Ausbildungsniveau, Berufserfahrung, Qualifikationen und zusätzlichen Fähigkeiten.
Über die EHF Marketing
Die EHF Marketing GmbH mit Sitz in Wien, Österreich, ist der Marketingarm und eine Tochtergesellschaft der Europäischen Handballföderation (EHF). Das Unternehmen arbeitet eng mit Marketing- und Medienpartnern sowie mit Europas führenden Clubs zusammen, um das volle Potenzial des Sports auf dem internationalen Sportmarkt zu realisieren. Die EHF Marketing GmbH ist verantwortlich für die Marketing- und Medienrechte der Klubwettbewerbe, darunter die EHF Champions League, die EHF European League und den EHF European Cup Männer+Frauen. Weitere Informationen: eurohandball.com, ehfCL.com, ehfTV.com.
Deine Bewerbung
Wenn Sie über die erforderlichen Fähigkeiten und Erfahrungen verfügen und Teil unseres dynamischen Teams werden möchten, das den Handballsport in Europa vorantreibt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung an application@ehfmarketing.com.
Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!
